Vous êtes tenu de conserver dans vos registres les documents de paie contenant des informations sur les salaires bruts et nets pendant au moins trois ans. Enregistrez les salaires bruts et nets sur les talons de paie et dans votre registre de paie.
Bulletins de paie
Les factures de chèque de paie contiennent les détails de la rémunération de chaque employé, y compris le salaire brut et salaire net, les déductions et le salaire net. Pour chaque paie que vous effectuez, vous devez créer et distribuer des factures de paie pour chaque employé. Selon l’endroit où se trouvent votre entreprise et vos employés, vous pouvez être tenu de leur remettre un talon de paie physique ou numérique.
Les factures de paie indiquent également le cumul annuel de la paie de l’employé. Vous et votre employé pouvez consulter les factures de chèque de paie depuis le début de l’année pour déterminer le montant total du salaire brut, des déductions et du salaire net pour l’année.
Les employés peuvent consulter les factures de chèque de paie s’ils ont des doutes sur la différence entre le salaire brut et le salaire net. Et vous pouvez consulter les factures de chèque de paie pour vérifier l’exactitude de la paie.
Registre de paie
Comme un talon de chèque, un registre de paie énumère le salaire brut, les déductions et le salaire net. Cependant, un registre de paie est un enregistrement des détails de la paie de tous vos employés. Les registres de paie sont destinés à vos dossiers et non à être distribués aux employés.
Les registres de paie contiennent des informations sur chaque employé, comme les talons de chèque de paie. À la fin, le registre de paie additionne les salaires bruts, les déductions et les salaires nets pour vous donner les totaux.
Les registres de paie vous indiquent le total des salaires bruts versés par votre entreprise au cours d’une période donnée. Ils vous indiquent également le montant des impôts et des autres déductions que vous avez retenus. Le salaire net figurant sur le registre des salaires vous indique le montant que vous avez versé aux employés par dépôt direct, par chèque ou en espèces.
Pourquoi il est important de comprendre le salaire brut et le salaire net
Pour gérer correctement la paie, vous devez connaître la différence entre le salaire brut et le salaire net. Si vous ne retenez pas d’impôts sur le salaire brut, vous payez vos employés au noir.
Il est également essentiel de comprendre la différence entre le salaire brut et le salaire net lorsque les employés ont des questions sur leurs revenus. Un employé qui s’est vu proposer un certain salaire brut peut être surpris lorsqu’il reçoit son salaire net. Vous pouvez expliquer la différence entre le salaire brut et le salaire net à l’employé.
Vous devez également comprendre la différence entre le salaire brut et le salaire net si vous promettez à un employé un certain salaire net. Vous pouvez majorer la masse salariale afin que le salaire net de l’employé corresponde au prix que vous avez offert. On parle de majoration lorsque vous augmentez le salaire brut de l’employé pour tenir compte de ses obligations fiscales.
Vous cherchez un moyen facile de calculer les salaires bruts et nets de vos employés ? Le logiciel de paie en ligne de Patriot vous permet d’exécuter la paie en trois étapes faciles. De plus, notre rapport de registre de paie indique tous les détails des paiements pour chaque employé. Obtenez votre essai gratuit dès aujourd’hui !
