Grâce à la digitalisation, l’expertise comptable fait partie des spécialités professionnelles pour lesquelles il est possible de solliciter des prestations web. Ceci a conduit à la création de multiples cabinets en ligne. Ce type d’enseigne fournit généralement les mêmes solutions que les entreprises traditionnelles du secteur, avec toutefois des améliorations significatives. Divers arguments justifient le recours à une telle e-entreprise. La compétitivité et la rapidité du service sont entre-autres les bonnes raisons de le faire. Découvrez tout sur l’utilité de choisir un cabinet d’expertise comptable en ligne.
Un service de comptabilité rapide
Lorsque vous faites recours à un expert comptable en ligne, vous avez l’assurance d’obtenir un service rapide. Aussi, la tenue de la comptabilité est toujours faite à bonne date dans votre entreprise. Vous avez la possibilité d’avoir accès à toutes vos données en temps réel, peu importe le lieu où vous vous trouvez dans le monde. Mieux, divers supports numériques peuvent être utilisés pour consulter celles-ci, à savoir PC, téléphone mobile etc.
Les services d’experts comptables web se servent généralement d’outils adaptés, vous donnant une visibilité entière sur votre entreprise. Vos pièces comptables sont numérisées et vos informations bancaires sont toutes sauvegardées, synchronisées avec votre comptabilité. Cette dernière est aussi enregistrée de manière automatique. Ce qui vous permet de mieux suivre vos performances. Ainsi, vous savez automatiquement quels sont vos paiements en cours ou encore quels sont vos impayés.
Par ailleurs, le service d’expertise comptable en ligne se sert de ces informations afin de faire une analyse rapide de vos besoins. En somme, il s’agit d’une spécialité qui accompagne au quotidien le manager, et ceci, de façon optimale.
Des honoraires réduits
L’autre avantage fourni par les experts comptables web concerne l’attractivité des prix pratiqués. En effet, ces derniers sont 15% voire 30% moins chers que ceux des cabinets traditionnels. Cette différence de prix s’explique par le fait que les plateformes d’expertise comptable disposent de moins de charges financières. Contrairement aux cabinets classiques, elles ne doivent pas s’acquitter des coûts relatifs aux bâtiments construits. Cette réduction de charges influe également sur le coût des honoraires.
Outre le coût du local, l’expert-comptable web dispose également de moins de frais à assumer quant à ses déplacements. En outre, vu que la prestation de services se fait de manière dématérialisée, ceci facilite l’exécution du travail.
Par ailleurs, les professionnels de cette discipline proposent des modes de règlement qui s’adaptent aux moyens financiers des entreprises. Ainsi, vous pouvez bénéficier d’abonnements annuels ou mensuels qui reviennent beaucoup moins chers que le paiement global de la prestation.
Une solution requise pour gagner du temps
Si les plateformes d’expertise comptable sont autant appréciées par les entreprises, c’est aussi parce qu’elles favorisent un gain de temps significatif. Autant pour la sollicitation d’un professionnel que pour la prise d’un rendez-vous, vous communiquez avec l’expert via un canal digital. Vous n’avez nul besoin de réserver un temps de disponibilité dans votre emploi du temps. Vous pouvez rencontrer le professionnel à tout moment.
De plus, les missions comptables sont effectuées avec plus de promptitude grâce à l’usage des logiciels adaptés. Ce qui permet aussi un retour d’informations plus rapide. Vous pouvez effectuer toutes les démarches nécessaires à distance. Cela vous permet de régler en temps opportun les problèmes de votre entreprise.
Un service personnalisé
Malgré un fonctionnement à distance, le rôle de l’expert comptable reste le même, c’est-à-dire, vous accompagner au quotidien dans la gestion de votre entreprise. D’ailleurs, vous retrouvez sur la plupart des sites web d’expertise comptable un volet dédié aux offres clientèle. Ces plateformes sont généralement détenues par de véritables professionnels du métier. Ils apportent des solutions à vos différents problèmes.
Le délai d’attente pour une réponse est relativement court. Vous pouvez ainsi vous entretenir en temps réel avec un expert, lequel répond à toutes vos questions selon sa disponibilité. Par ailleurs, ils vous font bénéficier de conseils quant à la prise de décisions importantes dans votre entreprise. Vous pourrez aussi bénéficier d’un accompagnement adapté pour développer votre activité.
Une démarche fiable et sécurisée
Les cabinets d’expertise en ligne ont aussi l’obligation d’être inscrit à l’Ordre des Experts Comptables. Ce qui vous rassure quant à la conformité de leur activité au plan légal. Ils ont le devoir d’assurer la déclaration annuelle de vos revenus ainsi que de vos autres démarches fiscales.
Par ailleurs, vous devrez signer une lettre de mission qui vous donnera droit aux fonctionnalités Cloud. C’est dans cet espace de stockage en ligne que vous allez conserver tous vos documents comptables. Ceci est un atout considérable, car il évite d’éventuelles pertes ou dégradations susceptibles d’affecter les papiers physiques. D’autre part, vous avez accès à vos documents 7j/7 et 24h/24, et ce, depuis n’importe quel support. Ce système de conservation vous évite aussi de passer des heures à rechercher un dossier si vous avez oublié son emplacement.
Pour assurer davantage la sécurité de vos documents, certaines plateformes proposent un cryptage des informations.
Une multitude de services supplémentaires
Pour répondre aux besoins des entreprises, les plateformes d’expertise comptable proposent de multiples services supplémentaires. Votre enseigne peut aussi disposer d’une application mobile, d’un service de gestion de paiement, de devis, d’un scanner et bien d’autres. Ils sont généralement inclus dans les missions de l’expert. En fonction des cabinets en ligne, ils pourront influer ou pas sur le coût de la prestation globale.
Les plateformes d’expertise offrent également un large choix de possibilités aux clients. Que ce soit pour un accompagnement complet ou un simple tableau récapitulatif de vos comptes, vous trouverez la solution adaptée.
Les cabinets d’expertises comptables en ligne présentent divers avantages au plan des prestations offertes. Coût attractif des prestations, économie de temps, sécurité et fiabilité constituent les bonnes raisons de leur faire confiance.
