Actuellement, l’utilisation de la transformation digitale est incontournable pour une entreprise. Pour la gestion des ressources humaines, l’utilisation d’un logiciel SIRH reste envisageable. Ce dernier est un système de programme informatique interconnecté. Il est un ensemble de logiciels qui a pour but de réaliser les différentes tâches liées aux ressources humaines. Dans l’ensemble de son utilisation, il reste important de savoir les enjeux afin de pouvoir mettre en place le logiciel profitablement. Pour cette raison, cet article tentera d’expliquer ses importances, les mises de son utilisation ainsi que la bonne façon de faire sa mise en place.
L’importance de l’utilisation d’un logiciel de gestion SIRH
À l’heure actuelle, l’utilisation des supports numériques est devenue de plus en plus étendue dans les entreprises. C’est pourquoi l’usage d’un logiciel est devenu incontournable pour la direction des ressources humaines. Ils sont donc amenés à mettre en œuvre un logiciel de gestion SIRH pour de nombreuses raisons.
Utiliser un logiciel de gestion SIRH pour gagner du temps
Le logiciel de gestion SIRH fonctionne sous nombreuses formes. Dans l’ensemble de toutes ses fonctionnalités, il procure à ses utilisateurs un gain de temps optimisé. En effet, ce logiciel est utilisé comme un matériel de la gestion de paie. Il sera donc facile de faire une édition automatique de chaque paie. Vous pouvez également profiter d’une saisie spontanée des notes sur tous les frais liés aux ressources humaines. Pour ces raisons, le service de paie de l’entreprise est devenu allégé et n’occupe pas beaucoup du temps à réaliser.
Par ailleurs, ce logiciel occupe également la gestion du temps de l’entreprise. Il gère la programmation des plannings des salariés et sa fluidité, car il gère tous les plannings comme les congés et l’absence des ressources humaines.
De plus, la gestion des carrières des employés sera facile et accélérée. Ceci est garanti par la fonctionnalité du logiciel qui peut enregistrer les plans de formation des ressources humaines. Il est donc devenu un plan pour élargir les compétences plus rapidement.
Pour maximaliser la logistique des ressources humaines
L’utilisation d’un SIRH permet de responsabiliser toutes les ressources humaines de l’entreprise. En paramétrant le droit d’accès du logiciel du SIRH, il est possible de faire interagir les collaborateurs. De cette façon, ils peuvent faire directement dans le logiciel toutes leurs demandes de congés ou de mobilisation.Les ressources humaines augmenteront donc leur autonomie et permettent également de relever leur expérience professionnelle afin d’avoir plus de profit.
Innover la marque employeuse
En utilisant un logiciel de gestion SIRH, les erreurs des humaines s’affaiblissent considérablement. En effet, le logiciel fait rarement des erreurs. Avec cette solution, la performance de la marque employeuse s’améliore et s’optimise.
Les enjeux sur l’utilisation d’un logiciel de gestion SIRH
En utilisant un logiciel de gestion SIRH, l’entreprise doit faire face à de nombreux défis. En effet, l’emploi de ce logiciel apporte beaucoup de modifications au sein de toutes les branches de l’établissement. Que ce soit pour la direction, les ressources humaines et les collaborateurs, les enjeux sont divers.
Suivre la règlementation légale
Il faut savoir qu’il faut toujours respecter toutes les obligations légales concernant les ressources humaines. Pendant l’usage du logiciel SIRH, toutes les manœuvres doivent être réalisées dans la norme. Il est donc important d’assurer la sécurité ainsi que l’hygiène du personnel. En plus de cela, l’entreprise doit respecter tous les contenus des contrats et les conventions collectives du travail. Dans l’ensemble, l’utilisateur du SIRH doit bénéficier des charges sociales. Il faut également penser au travail des séniors et les personnes handicapés. À l’évidence, les listes de cette obligation varient d’une entreprise à l’autre en fonction de leur caractéristique. L’enjeu est donc de respecter toutes les règlementations tout en gagnant du temps.
Assurer la sécurité des données des ressources humaines
Selon la loi du 25 mai 2018 concernant le règlement général sur la protection des données (RGPD), toutes les entreprises sont imposées à protéger toutes les données de ses salariés. La société est donc obligée d’assurer la sécurité des données récoltées sur les ressources humaines. Le défi de l’utilisation d’un SIRH est donc de garantir une sécurité optimisée à toutes les informations des ressources humaines d’une façon continue.
Enrichir le rendement administratif des ressources humaines
Le plus important sur l’utilisation d’un logiciel SIRH repose sur l’augmentation de la performance des activités administratives des ressources humaines. Ceci reste donc un grand enjeu et doit être étudié pour avoir plus d’efficacité. Après avoir respecté les obligations et la sécurisation des données, toutes les ressources humaines doivent être mobilisées à utiliser l’outil SIRH afin d’atteindre le défi sur l’amélioration de productivités.
La mise en place d’un logiciel de gestion SIRH dans une entreprise
Afin de profiter, tous les avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion SIRH, il faut savoir faire une bonne mise en place. En effet, cela doit être fait avec une étape important. Il faut faire une bonne organisation et choisir le logiciel qui correspond à votre besoin.
Établir une bonne organisation
Il est important de savoir que l’utilisation d’un logiciel SIRH dépend de toutes les ressources humaines de l’entreprise. Pour cette raison, faire une organisation interne reste la première chose à faire. Pour cela, il faut prévenir tous les acteurs RH sur le plan de mettre en place l’outil RH dans l’entreprise. Après cela, vous pouvez établir une équipe et nommer un chef de projet. Après cela, l’équipe sera menée à prévenir tous les acteurs importants sur le projet comme la DSI, le service RH et la DAF.
La détermination de la durée du projet est également importante, car la préparation du budget nécessaire sur la mise en place dépend de cela. Il faut donc indiquer un planning de durée et du budget afin de bien mener l’utilisation du SIRH.
Savoir choisir le logiciel SIRH
Après l’organisation. Il faut sélectionner le logiciel SIRH à utiliser. Pour cela, il faut faire attention à quelques points. Premièrement, il faut vérifier l’interopérabilité du logiciel. Pour avoir plus de performance, l’outil choisi doit être compatible à associer à tous les matériels informatiques de la société. Il faut également choisir un logiciel facile à manipuler afin d’assurer que tous utilisateurs puissent l’utiliser sans problème.
Deuxièmement, il faut choisir la forme de logiciel à utiliser. Il existe deux formes dont : le progiciel et le SaaS. Il vous reste donc à vous renseigner sur le modèle qui vous convient le plus.
