Certain service de base comme la retranscription est un travail à temps partiel. Elle ne demande pas un engagement permanent. C’est la raison pour laquelle il est plus astucieux d’enger une agence externalisée qui offre ses prestations à court terme. Cette agence est un professionnel dans ce domaine et elle est composée d’une équipe spécialisée.
Les compétences d’une agence de retranscription audio
Le système de transcription consiste à transformer des données audio en fichier texte. Dans ce système, il n’y pas de réécriture car il suffit juste d’écrire tout ce qui a été enregistré sur le fichier. Les personnes qui travaillent dans ce domaine font souvent partie d’une agence externalisée comme sur https://www.bpoaction-madagascar.com/.
Dans la retranscription audio, il est possible de passer le relai à une agence de retranscription audio qui est professionnelle dans ce domaine. L’audiotypie est un vrai métier qui requiert beaucoup de rigueur, de concentration et beaucoup de compétences. Dans les agences, on peut trouver des transcripteurs qualifiés capables de réaliser toutes sortes de retranscription audio dans de nombreux thèmes. Les compétences d’une agence d’audiotypie sont nombreuses à savoir elle suit les règles de rédaction dans cette opération. Elle effectue l’enregistrement audio d’une conférence ou d’une réunion important au sein de l’entreprise. Puis, elle s’occupe de la retranscription en fichier texte. Durant la mise en retranscription, le spécialiste supprime les rires et les moments d’hésitations des interlocuteurs pour éviter la sanction. Une fois le travail terminé, l’agence externalisée remet les documents de retranscription par courrier électronique à ses clients.
Les raisons d’engager une agence de retranscription audio externalisée
Engager une agence de retranscription audio est très avantageux pour plusieurs raisons. Tout d’abord, elle maîtrise parfaitement la langue dans la rédaction en suivant toutes les règles grammaticales. Les transcripteurs travaillant dans les agences sont très expérimentés car ils possèdent des savoirs et une bonne culture générale. Ainsi, ils sont capables de transcrire des fichiers dans plusieurs thèmes qui utilisent des termes spécifiques que ce soit dans l’informatique, la médecine, la technologie, le droit, l’architecture, … Puis, une agence offshore spécialisée dans l’audiotypie peut livrer à ses clients des articles transcrits uniques et pertinents. Elle peut aussi satisfaire toutes les attentes des clients en ce qui concerne le type de retranscription choisi.
Les avantages obtenus d’une externalisation de certains services
Certains services utilescomme la retranscription audio ont besoin d’un prestataire à temps partiel. Il faut que l’entreprise engage un transcripteur qui ne travaille pas à temps plein et qui n’occupe pas un bureau au sein de sa société. C’est un moyen plus économique au niveau de la gestion financière. Actuellement, recruter un haut salarié à temps permanent et à contrat indéterminé au sein de son entreprise exige un bon investissement ainsi qu’une bonne préparation budgétaire. Ces salariés doivent être bien rémunérés car ils occupent une place important dans le développement de la société. Ainsi, on doit les rémunérer comme il se doit et se charger de leur droit en tant que travailleur notamment les assurances, les couvertures sociales et les congés.
