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Services événementiel – faire le bon choix

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Il y a plusieurs façons d’assurer la sécurité d’un événement. Les progrès technologiques permettent une surveillance à distance à l’aide de la vidéo, de l’audio et de votre téléphone cellulaire pour rester en contact. Mais même la vidéosurveillance en temps réel n’est pas équipée pour vous fournir une réaction en temps réel lorsqu’une situation se produit juste devant vous.

Selon votre événement et vos invités, vous pourriez avoir besoin d’un gardien de sécurité pour assurer la sécurité de vos invités ou pour leur procurer un sentiment de confort. Alors, comment choisir le bon type de sécurité humaine pour le poste ? Voici trois questions à vous poser pour vous aider à choisir la sécurité dont vous avez besoin pour votre événement.

1. Quelle est la taille de votre événement ?

Vous êtes peut-être la personne responsable de tous les événements, petits et grands. Il peut s’agir d’un barbecue d’été dans la cour arrière de votre entreprise, ou peut-être d’une escapade annuelle pour certaines des principales équipes de votre entreprise, comme les cadres supérieurs. Quoi qu’il en soit, c’est votre responsabilité (et celle de l’entreprise) d’assurer la sécurité de vos employés, peu importe où ils se trouvent. Si vos invités voyagent quelque part, ils comptent sur vous pour rester en sécurité.

Demander quelle est la taille de votre événement ne dépend pas seulement du nombre d’invités, mais aussi de l’espace que votre événement occupe sur le site. Lorsque vous considérez le nombre d’invités et le lieu, votre événement peut soudainement devenir plus grand que vous ne l’aviez prévu, en fonction de la quantité d’espace que votre événement occupe. Par exemple, si vous organisez un événement dans un hôtel et que vos invités y passent la nuit, l'” empreinte ” de votre événement devient beaucoup plus grande que la salle de bal elle-même. Vous voudrez peut-être envisager d’assurer la sécurité à tous les endroits où vos invités pourraient se trouver pendant l’événement, ce qui exigerait plus de sécurité que ce que vous aviez prévu à l’origine.

2. Où se trouve votre événement ?

Choisir un lieu pour votre événement peut être l’une des plus grandes décisions que vous prenez en tant que planificateur. Un bon endroit qui convient à votre événement peut rendre l’expérience de vos invités encore plus agréable. Une fois que vous connaissez le nombre d’invités que vous prévoyez, non seulement vous pouvez choisir le bon endroit, mais vous pouvez aussi avoir une meilleure idée du type de sécurité pour assurer la sécurité d’un événement dont vous aurez besoin.

Une distinction importante ici est la formation. Comprendre les antécédents d’un agent de sécurité est crucial pour que sa présence soit un succès lors de votre événement. Certains agents de sécurité ont plus de compétences en matière de protection que d’autres, et un curriculum vitae peut vous aider à déterminer qui est le bon candidat pour votre événement. S’il s’agit d’une petite réunion, vous n’aurez peut-être pas besoin de quelqu’un ayant une formation approfondie. Mais si votre événement se déroule dans un quartier dangereux ou si vous avez eu des problèmes lors d’événements antérieurs, vous voudrez peut-être faire appel à un agent de sécurité ayant des antécédents en matière d’application de la loi pour assurer ce niveau de sécurité supplémentaire.

3. Quelles sont vos attentes à l’égard de cet agent de sécurité événementiel ?

Même si ce n’est pas la première fois que vous engagez des agents de sécurité pour un événement, le fait de rater l’occasion de noter vos attentes peut commencer votre événement du mauvais pied. Puisque vous êtes la personne qui a le plus de connaissances sur cet événement, il est de votre responsabilité de prendre l’information que vous avez et de prévoir et planifier les besoins de vos invités. Penser à l’avenir dans ce cas n’est pas seulement une bonne pratique, c’est aussi crucial. Vous savez que c’est une étape importante que de recueillir les curriculum vitae des agents de sécurité que vous envisagez d’embaucher. En vous asseyant et en comparant vos attentes à ce qu’ils ont promis de vous fournir par le biais de leur curriculum vitae, vous compléterez votre recherche.

4. Embaucher un agent de sécurité événementiel de qualité

Embaucher de l’aide dans le service de sécurité peut être écrasant. Il y a beaucoup de choses à savoir, et bien que les agents de sécurité puissent tous porter un titre similaire, ils ne possèdent pas les mêmes compétences et la même formation. Presque tous les clients exigent des agents de sécurité qu’ils complètent le processus de délivrance de permis au cours des premiers mois d’emploi, mais tous les clients n’exigent pas d’autres processus comme un examen écrit, un examen physique et plus. De plus, on croit souvent à tort que les agents de police et les agents de sécurité ne font qu’un.

 

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