Une petite entreprise a-t-elle besoin d’un bureau physique ?

Société

Il y a dix ans, posséder une petite entreprise signifiait avoir un bureau physique. Mais aujourd’hui, ce n’est plus le cas. Les appareils mobiles, le wifi, les clouds et d’autres technologies permettent aux employés de travailler à domicile ou en déplacement.  Vous avez maintenant la possibilité de faire de même et de renoncer aux énormes frais de location et d’équipement tout en augmentant la flexibilité de votre entreprise. Mais devez-vous le faire ? Bien que cette solution présente de nombreux avantages, le travail à domicile ne convient pas à tous les propriétaires de petites entreprises. Voici quelques facteurs importants à prendre en compte.

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Les avantages

Réunions avec les clients et interaction avec les employés

Un bureau physique vous permet d’organiser des réunions avec vos clients et de présenter votre entreprise. Il vous donne également la possibilité de collaborer avec vos clients en personne, ce qui vous permet de savoir plus facilement si vous répondez à leurs besoins. Après tout, vous ne pouvez pas lire le langage corporel derrière un écran d’ordinateur. Plus important encore, la collaboration en personne peut être essentielle à la réussite d’un projet.

Présence physique locale

Que votre petite entreprise soit dans le commerce de détail ou orientée vers les services, avoir une présence locale peut être la clé de votre succès. Une vitrine peut présenter vos produits de manière créative pour construire votre marque tout en attirant la curiosité des passants. Et s’ils aiment ce qu’ils voient, vous bénéficiez d’une publicité gratuite grâce au bouche-à-oreille, votre entreprise faisant partie de la communauté.

Parfois, l’emplacement fait tout

L’ouverture d’un magasin ou d’un bureau vous donne le pouvoir de choisir un emplacement qui facilite le développement de votre entreprise. En effectuant des recherches approfondies, vous pouvez déterminer où se trouvent vos clients, repérer vos concurrents, comprendre l’histoire de la communauté et les données démographiques du quartier. Vous pourrez ainsi déterminer les zones les plus réceptives à votre activité, en particulier dans les endroits mal desservis où vos services répondent à un besoin.

Les inconvénients

Coûts plus élevés

Les frais généraux d’un espace physique peuvent inclure l’entretien, l’assurance, le mobilier, les services publics, l’espace de stockage et les coûts d’équipement. Il est donc facile de comprendre pourquoi les petites entreprises choisissent de travailler à domicile pour économiser de l’argent. Mais qu’en est-il de tous les besoins professionnels couverts par un emplacement physique ? Les solutions de bureau virtuel peuvent vous aider.

Moins de flexibilité

Le fait d’obliger les employés à se rendre chaque jour dans un lieu physique leur donne moins de flexibilité et peut nuire à leur productivité. Le travail à domicile ou en déplacement permet à vos employés de travailler plus longtemps tout en ayant la possibilité de s’occuper de leurs obligations personnelles. Avec un horaire plus souple et moins de temps passé à faire la navette, la production et les résultats, et non le fait de pointer, deviennent des facteurs plus motivants.

Une masse salariale plus importante

Un emplacement physique nécessite l’embauche d’un employé pour travailler à la réception pendant toutes les heures d’ouverture. En plus d’éliminer les frais de location, vous pouvez supprimer le salaire de l’employé de la réception de votre masse salariale en travaillant à domicile.

Des talents limités

Lorsque vous avez un bureau physique, le processus d’embauche est généralement le même : vous trouvez quelqu’un localement, soit par recommandation, soit en passant une annonce. En ayant la possibilité de travailler avec n’importe qui, quel que soit le lieu où il se trouve, vous pouvez élargir votre champ d’action pour trouver des talents qui vous donnent une longueur d’avance sur vos concurrents.

Le marketing est plus difficile

Le marketing local a des coûts plus élevés, notamment les panneaux d’affichage et la signalisation destinés à une clientèle plus restreinte. En éliminant ces coûts et en faisant appel à un service qui peut vous aider à concevoir un site web professionnel avec le bon référencement, vous pouvez atteindre une base de clients beaucoup plus large.

Prenez en compte tous les aspects de votre entreprise

Si vous n’avez qu’un petit nombre d’employés, un bureau à domicile peut être la solution la plus logique pour vous, notamment pour réduire les frais généraux. Mais si vous lancez une nouvelle ligne de bijoux, il peut être essentiel d’avoir un lieu physique pour les présenter. Quelle que soit l’option que vous choisissez, il existe de nombreuses ressources nouvelles et émergentes qui peuvent vous aider à développer une entreprise physique ou à distance.

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