Organiser un Team Building efficace : quelles sont les étapes à suivre ?

Astuce

En tant que dirigeant vous devez savoir que vos collaborateurs représentent l’atout majeur pour le développement de votre structure. De ce fait, retenir les talents en renforçant la culture d’entreprise est très capital. Et c’est là qu’intervient le team building. Il s’agit d’une excellente solution pour créer des liens plus forts entre les employés d’un établissement professionnel par le biais de différents types d’activités.

Organiser un événement de cette envergure nécessite néanmoins  beaucoup de préparation et un travail colossal. Pour tirer profit de votre team building et renforcer la cohésion de votre équipe, il est important de respecter certaines étapes. Découvrez-les dans cet article.

Définir les objectifs

Avant de commencer la préparation de votre team building, il faut déterminer dans quels but ou optique l’événement est organisé. Est-ce pour :

  • Améliorer les relations internes ;
  • Intégrer les nouveaux employés ;
  • Souder une équipe ;
  • Résoudre les problèmes de communication ;
  • Récompenser la fidélité des employés.

Pour être certain d’atteindre vos objectifs d’entreprise, il est recommandé de faire appel à une agence spécialisée en team building comme celle présente sur ce site : https://www.autreman.com. Elle vous aidera à organiser un évènement adapté à vos besoins.

Déterminer un calendrier de planning

Pour un séminaire team building réussi, il faut de la préparation. Dans le cadre de l’organisation d’une activité destinée à moins de 100 personnes, vous aurez besoin de 4 à 6 semaines de préparation. Par contre, comptez 2 à 3 mois au minimum si votre événement est plus important. Cela s’explique par le fait que l’organisation d’un team building avec un grand groupe de personnes nécessite plus de temps.

Une fois que vous avez établi votre calendrier, vous pouvez vous servir d’un Google Sheet pour planifier les différentes tâches liées à votre animation de manière plus détaillée.

Élaborer un budget détaillé

La définition d’un budget constitue une étape incontournable dans le cadre d’un team building d’entreprise. Pour ce faire, la meilleure manière est de consulter la direction de l’entreprise pour déterminer :

  • Le montant disponible pour l’événement ;
  • Les attentes concernant le budget.

Si l’entreprise a déjà effectué des activités de Team building, cela va vous permettre d’avoir une idée approximative du budget à consacrer à votre animation. Dans le cas contraire, essayez de discuter avec l’agence de Team building ou d’essayer de fixer une limite par vous-même. Il est recommandé de garder votre budget réaliste tout en laissant une petite marge de manœuvre pour les dépenses imprévues.

Choisir un lieu pour son animation

Choisir le lieu dans lequel vous voulez organiser votre événement est aussi un point capital. À cet effet, vous aurez le choix entre les locaux de l’entreprise ou plutôt dans un espace dédié et neutre. Vous devez donc choisir le lieu qui vous convient. C’est en fonction de votre choix que vous pourrez faire participer plus ou moins de monde et privilégier certaines activités plutôt que d’autres.

Choisir une date et une heure

Pour choisir la date et l’heure, vous devez tenir compte des calendriers chargés. Dans le cas où des parties prenantes clés devraient être présentes à l’événement, avant de vous engager sur une date et une heure, vous devez vous assurer de la disponibilité de ces personnes. Compte tenu de l’activité choisie, vous pourrez peut-être organiser votre événement de team building sur quelques heures ou quelques jours.

Vous devez également prendre en compte les saisons et de la météo. Il est recommandé de choisir une période de l’année où la météo est traditionnellement bonne si toute votre équipe souhaite vraiment faire une activité en plein air. En dehors de tout cela, pensez également à :

  • choisir la thématique et le genre du team building ;
  • élaborer une liste de contrôle de la logistique ;
  • élaborer un programme pour la journée de l’événement.

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