Optimiser les coûts liés à l’impression

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L’impression est l’une des dix principales dépenses de bureau des petites entreprises et un coût important pour les particuliers qui possèdent une imprimante à domicile pour un usage professionnel ou personnel. Pour les clients qui choisissent intelligemment, les consommables génériques peuvent être un moyen simple et indolore de réduire les coûts, sans compromettre la qualité. Voici quelques conseils pour optimiser les coûts liés à l’impression.

Comment les consommables d’imprimante génériques offrent qualité et valeur ajoutée

Le débat en cours sur les cartouches OEM et génériques

De nombreux propriétaires de petites entreprises ont eu une impression décevante des consommables d’imprimante génériques. Ils ont peut-être essayé une option générique il y a une dizaine d’années et l’ont trouvée insuffisante. Par conséquent, ils sont restés fidèles aux cartouches des fabricants d’équipements d’origine, malgré la différence de coût parfois importante entre leurs offres et leurs équivalents génériques.

Pourquoi les produits de marque peuvent être une mauvaise affaire ?

La plupart des propriétaires d’imprimantes savent que la principale dépense liée à l’impression n’est pas l’achat de l’appareil lui-même – les fabricants les fabriquent pour une marge faible ou nulle et les détaillants les vendent souvent à perte – mais le coût des consommables.

C’est ainsi que les vendeurs gagnent de l’argent, comme peuvent en témoigner tous ceux qui ont connu le phénomène selon lequel il est moins cher d’acheter une nouvelle machine que de remplacer la cartouche de toner d’une machine existante. Le vieil adage selon lequel vous obtenez ce pour quoi vous payez est vrai pour à peu près tout dans la vie – et cela inclut les cartouches génériques.

Certaines contrefaçons sans nom ne coûtent qu’un tiers du prix des équivalents de marque. Cela peut sembler une économie intéressante pour les propriétaires d’entreprises soucieux de limiter le coût des fournitures de bureau, mais le plus souvent, les cartouches super bon marché peuvent s’avérer être une mauvaise affaire. En général, elles sont produites à la suite d’une violation de brevet : des clones de contrefaçon qui ressemblent très peu à l’article authentique.

Les problèmes les plus courants sont les suivants : qualité d’impression médiocre, encre qui ne résiste pas à l’eau et qui s’efface au toucher ou lorsqu’un surligneur est utilisé sur la page, encre qui s’estompe trop rapidement, couleurs délavées, fuite de toner dans le corps de l’imprimante, cartouches qui produisent beaucoup moins de pages que ce qui est promis sur la boîte et cartouches qui, malgré les arguments de vente, s’avèrent incompatibles avec la machine pour laquelle elles ont été achetées.

L’obtention d’un service après-vente peut également s’avérer problématique, surtout si vous avez acheté l’article en question sur un site Web, sans locaux physiques ni numéro de téléphone.

Assurez-vous de commander vos cartouches sur un site sérieux et reconnu. Ce qui est valable pour les cartouches d’imprimantes l’est également pour celles des machines à affranchir. Vous pouvez trouver des cartouches alternatives et de qualité ici par exemple, pour la marque d’affranchisseuse Pitney Bowes : https://www.you-print.fr/17-cartouches-pitney-bowes-alternatives

Conseils pour réduire les coûts de réparation de votre imprimante

Il est essentiel de savoir comment réduire les coûts de réparation de votre imprimante. Les conseils suivants vous montreront comment réduire les coûts de réparation de votre imprimante.

Formez votre personnel à l’utilisation correcte de l’imprimante

Il est essentiel de former votre personnel à l’utilisation correcte des imprimantes. Vous réduirez ainsi les risques de problèmes liés à une mauvaise utilisation de l’imprimante. Lorsque vous achetez une imprimante, n’oubliez pas que tout le monde ne sait pas comment l’utiliser. Il est donc essentiel de consacrer vos ressources à la formation.

Mettez en place des mesures préventives

Les mesures préventives sont essentielles car elles permettent d’éviter les pannes d’imprimante. Lisez le manuel de votre imprimante pour connaître les techniques d’utilisation appropriées. Veillez également à bien nettoyer votre imprimante régulièrement et faites toujours attention aux petits dysfonctionnements qui peuvent s’aggraver avec le temps et devenir coûteux à réparer.

Ne surmenez pas votre imprimante !

Si vous êtes un site très fréquenté et que votre ou vos imprimantes sont à plat, envisagez d’acheter une imprimante de rechange ou une deuxième imprimante. Cela réduira la charge de travail, rendra le personnel plus heureux ET vous donnera une imprimante de secours QUAND votre imprimante principale aura un problème (cela arrivera un jour !). Si vous vous contentez de passer à une imprimante plus grande et plus rapide et d’abandonner votre ou vos imprimantes actuelles, vous courrez au désastre si la nouvelle pose des problèmes ! (et cela finira par arriver)

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